入居日と引っ越し日が違う時の転出届提出方法やスケジュール決め方

引っ越し時によく使われる「入居日」と「引っ越し日」は混同されやすいですが、意味の違う言葉です。

入居日と引っ越し日が違う意味の言葉なのはわかったけど、転出届はいつ出せばいいの?

引っ越し日と入居日が違う場合、転出届の提出はどちらの日に合わせればいいか迷いますね。

本記事では、引っ越しする時に提出する転出届の提出日や提出方法、入居日、引っ越し日、退去日の決め方について解説します。

引っ越しに関わる手続きの方法や予定の決め方を知り、引っ越し準備をスムーズに行いましょう!

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入居日と引っ越し日が違う時の転出届と転入届提出方法

入居日と引っ越し日は同じような意味合い思えますが、実は不動産会社が言う入居日と引っ越し日は、違う意味の言葉です。

引っ越し時には役所への転出届や転入届の提出が必要ですが、引っ越し日と入居日が違う時、いつ提出すればよいか迷いますね。

引っ越し日と入居日が違う日でも、転出届が期限内に提出されれば全く問題ないよ。

転入届の手続きには転出証明書が必要なので、転出届の手続きはなるべく引っ越し前に行いましょう!

初めての引っ越しだと、引っ越しの手続きをどうすればいいか、よくわからないですよね。

この章では、入居日と引っ越し日の違いの説明と転出届、転入届の提出手順について解説します。

手続きの手順や方法を知ることで、慌ただしくなりがちな引っ越し準備をスムーズに進められます。

入居日と引っ越し日の違いを紹介

入居日と引っ越し日は混同されやすいですが、それぞれ違う意味の言葉です。

入居日は家賃が発生する日なので、家賃を払っていれば、実際に住んでいなくても問題ありません。

入居日にならなければ、新居の鍵を受け取れないので、新居に引っ越すことはできません。

引っ越し日は、契約した新居に荷物を運ぶ日なので、必ず入居日以降に設定しましょう。

【提出書類】引っ越しで伴う必要手続き

引っ越しの際、役所に提出する書類は、転出届と転入届です。

転入届の手続きには転出証明書が必要なので、転出届の手続きはなるべく引っ越し前に行いましょう!

ここでは、転入届と転出届がどのような物で、いつどこに提出すべきなのかを解説します。

転出届は引っ越し前居住地の役所に提出

転出届は、引っ越し日前後14日の期間に住んでいる自治体の役所に提出する書類です。

提出された転出届を元に、住所や世帯主など登録されている情報が変更・削除され、引っ越し先の自治体の役所に提出する転出証明書が発行されます。

引っ越し後でも転出届は提出できますが、引っ越し後14日以内に提出しないと5万円以下の罰金が発生する可能性があります。

転入届は引っ越し後居住地の役所に提出

転入届は、引っ越し日から14日以内に引っ越し先の役所に提出する書類です。

提出された転入届を元に、住所や世帯主などの情報が登録、変更され、引っ越し先の自治体で行政サービスを受けられるようになります。

引っ越し後14日以内に転入届を提出しないと、5万円以下の罰金が課せられる可能性があります。

転入届と転出届の詳しい提出方法は次項から解説するので、参考にしてください。

【転出届】役所、郵送、マイナポータルの3通り

転出届の手続きは、「役所」「郵送」「マイナポータル」3通りの手続き方法があるので、それぞれのやり方を紹介していきます。

その場で書類受け取りができるのは、役所での手続きだよ。

役所での手続きは3ステップで完了

役所での手続きをすると、その場で手続き化完了して転出証明書も受け取れるので、1番おすすめな方法です。

自宅から役所が遠くなければ、ぜひとも利用しましょう!

転出証明書は引っ越し後の手続きで必要なので必ず保管してください。

本人確認書類とは、運転免許証、パスポート、マイナンバーカードなど本人の顔写真が添付されたものです。

郵送での手続きは3ステップで完了

転出に必要な書類を送って、転出証明書を送ってもらう、郵送手続きも可能です。

郵送の場合は、転出証明書の受け取りまでに時間を要するので、スケジューリングに気を付けて進めてくださいね。

本人確認書類は、運転免許証、パスポート、マイナンバーカードなど本人の顔写真が添付されたものが必要です。

マイナポータルの手続きは3ステップで完了

役所が開いている時間に行けない場合や、急ぎで手続きを進めたい場合には、マイナポータルを活用しましょう。

小さなお子様がいるご家庭でも、自宅で手続きができるので、外出の負担がなくなってスムーズです。

マイナンバーカードを持っていても、マイナポータルで手続きができない場合があります。

私はマイナンバーカードを持っていないので、転出届の手続きは役所か郵送の2択ですが、私ならすぐに質問できる役所を選びます。

【転入届】役所で直接手続き

転入届の提出は、マイナポータルではできないので、必ず役所まで行かなくてはなりません。

マイナンバーカードを持っている場合は、情報の更新が必要なので、必ず持っていきましょう。

マイナポータルで転出届を提出した場合、引っ越し後14日以内かつマイナポータル入力の引っ越し日から30日以内に転入届を提出してください。

提出期限を過ぎた場合、紙の転出証明書を再取得して提出しなければいけません。

転入届の手続きは2ステップで完了

本人確認書類は、運転免許証、パスポート、マイナンバーカードなど本人の顔写真が添付されたものです。

入居日引っ越し日と退去日が同日のメリットデメリット

入居日・引っ越し日・退去日を同日に行うとメリットとデメリットがあるので、どちらも知ったうえでスケジュールを組みましょう。

引っ越しするときは、かかる費用を抑えて、できるだけスムーズに引っ越したいですよね。

入居日・引っ越し日・退去日を同じ日にすると、1日にすることが多いですが、家賃の二重払いを防げます。

この章では、入居日・引っ越し日・退去日を同じ日にするメリットとデメリットを解説しています。

入居日・引っ越し日・退去日を同じ日にするメリット・デメリットを知り、自分の都合に合ったスケジュールを決めましょう!

【メリット】家賃の二重払いを避ける

新居入居日と前の家の退去日を同じ日にするメリットは、家賃の二重払いを避けられることです。

入居日の後に退去日を設定すると、被っている期間は2部屋借りている状態になり、家賃負担が増えます。

入居日と退去日を同じ日に設定すれば、被っている期間が無いので、の二重負担は発生しません。

水道、電気、ガスなどのライフラインでも二重払いを避けられるので、金銭的にかなり助かります。

【デメリット】引っ越し当日に時間の余裕なし

入居日と退去日を同じ日にするデメリットは、引っ越し日当日に時間の余裕が無くなることです。

入居日と退去日が同じ日ということは、同時に引っ越し日も同じ日です。

引っ越し日が同じ日でないと、その間住むところが無く、荷物を置く場所も無くなってしまいます。

1日で入居退居に関わる全てをすると、引っ越し当日はかなり忙しくなります。

退去立ち会いでは、大家さんや不動産会社と一緒に部屋の汚れや傷などの状態確認をします。

立ち会いは荷物を運び出した後に行うので、入居日と退去日が同じだと、鍵の受け取りから新居への荷物の運び入れまでを一日で行うことになります。

退去時立ち会いの時間は、部屋の状態によって異なりますが、30分～1時間程度です。

1日で入退居全て行うと、スケジュールに余裕がなくなり、引っ越し作業中や渋滞など移動中のトラブルに対応しにくいです。

私ならトラブルに備えて、余裕を持ったスケジュールを立てます。

入居日と引っ越し日の決め方3ステップと注意点を紹介!

引っ越しスケジュールの決め方は退去日・入居日・引っ越し日の順番で決めるのがオススメです

引っ越しをする時、入居日・引っ越し日・退去日のうち、どの日から決めるのがいいか悩みますよね。

不動産会社の都合や引っ越し業者の都合などで、入居日や引っ越し日を簡単に決められないこともあるでしょう。

この章では、退去日・入居日・引っ越し日の決め方や、日程変更の必要が出た場合について解説していきます。

引っ越しスケジュールの決め方を知ることで、手違いや途中の日程変更がなくなり、引っ越し準備がスムーズにできます。

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【STEP1】入居可能日を確認して退去日を決める

引っ越しをする時は、最初に退去日を決めましょう。

新居への入居可能日を確認したら、退去日を決め、退去の1ヶ月前～2ヶ月前に不動産会社へ連絡します。

部屋の退去が決まったら、大家さんか不動産会社に事前連絡するよう、賃貸借契約書に明記されているはずです。

退去の連絡は一般的に退去1ヶ月前が多いですが、2ヶ月前の場合もあるので、いつまでに連絡すればいいのかは賃貸借契約書で確認必須!

決められた日までに退去日の連絡をしないと、翌月の家賃も支払う可能性があります。

電話で連絡後、履歴が残るメールでも退去連絡しておくと、行き違いや連絡ミスなどのトラブルが少ないのでオススメです。

部屋の退去日に合わせて、その他の解約手続きも始めましょう。

インターネットやを解約するには、時間が掛かるので特に注意してください。

自分で回線工事を依頼して、回線を引き込んだ場合、原状回復のために撤去する必要があるからです。

インターネット回線の撤去の要不要は、インターネット会社や不動産屋、大家さんの意向を確認してから行いましょう。

引越しの荷造りで忙しい方も、清掃の手間を「アールクリーニング」に任せればスムーズな引越しが実現。

退去時でも入居時でも、引っ越し前後の面倒な掃除は業者にお任せ♪

【STEP2】鍵受け取り可能日を基準に入居日を決める

退去日が決まったら、次は不動産会社と入居日の相談です。

契約開始後に新居の鍵を受け取れるので、鍵を受け取りやすい日と家賃が2部屋被っている期間を考慮して、入居日を決定しましょう。

新居が「空き物件」「空き予定物件」のどちらなのかでも入居日に影響します。

退去日が決まっていない時に入居日を聞かれたら、その場で入居日を決めずに、保留してもらう方が後々のトラブルを避けられるので無難です。

【STEP3】退去日の数日前頃で引っ越し日を決める

退去日と入居日が決まったら、引っ越し日を決めます。

引っ越し日は、退去日の数日～1週間前に設定するのが一般的です。

台風などの悪天候やトラブルが起こって、予定日に引っ越しそのものができなくなる可能性もあるので、余裕を持たせた設定の方が良いでしょう。

引っ越し日によって料金や予約の取りやすさが異なるので、よく考えて期日を決定しましょう。

引っ越しを平日にするのと休日にするのとでは、料金が変わります。

また、3月～4月は新生活が始まる関係で、引っ越し業者の繁忙期になるので、料金が高くて希望日に引っ越しができない可能性もあります。

退去日と同じく、ライフラインなどの手続は、あらかじめ完了させておきましょう。

引っ越しを機に、電気代の見直しを♪
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【注意点】退去日や入居日の変更は難しい

退去日と入居日の変更は、原則としてできないと考えた方が良いでしょう。

退去日や入居日は、絶対に変更できないわけではありませんが、大家さんや不動産会社の都合もあるので、基本的には変更が難しいです。

退去日を変更するなら管理会社へ要相談

管理会社は退去連絡を受けた段階で、次の入居者を募集します。

退去日の変更を申し出た段階で、次の入居者が決まっていなければ、変更できる可能性がありますが、決まっていれば難しいでしょう。

退去日を変更できたとしても、退去が遅れたことに対する遅延損害金が発生する場合があります。

退去時の遅延損害金は家賃の倍額に相当し、賃貸借契約書に賃料の倍額に相当する遅延損害金を支払うことが書いてあります。

退去日の変更の可否や損害金の有無は、大家さんや管理会社にもよるので、賃貸借契約書で確認してください。

退去日の変更ができない場合、荷物を一時的にトランクルームに置くなどで対応するしかありません。

契約後なら入居日の変更は不可

入居日は、契約前であれば変更できる可能性はありますが、一度契約してしまうと、原則として変更できません。

入居日は「家賃が発生する日」なので、住んでいない分の家賃を支払わなければなりません。

入居日が大きくズレる可能性があるうちは、契約しないでくださいね。

まとめ

• 入居日と引っ越し日が違っても、転出届を引っ越し日前後14日の間に提出すれば問題ない。
• 転出届の提出方法は、役所、郵送、マイナポータルの3通りがある。
• 入居日と退去日が同じだと、家賃の二重払いを防げるが、スケジュールに余裕が無く、トラブルに対応しづらい。
• 引っ越しスケジュールの決め方は、退去日・入居日・引っ越し日の順番で決めるのがオススメ。
• 退去日の変更は原則できないが、できたとしても損害金が発生する可能性がある。

引っ越しは、荷物をまとめるだけでなく、役所などでの手続きやスケジュール調整などやることや考えることが多くあります。

思いがけないトラブルが起こるかもしれないので、不慣れな人だと特に大変です。

手続きの手順や引っ越しスケジュールの決め方などを知っておけば、スムーズに引っ越し準備ができます。

トラブルが起こっても、時間的、精神的余裕を持って対応できます。

引っ越しは心機一転する絶好の機会なので、気持ち良く引っ越ししたいですね。

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